O segredo para um espaço de trabalho melhor

Ter uma comunidade forte é a base de todo escritório de coworking de sucesso. Independentemente do tamanho da vila ou cidade, as pessoas têm uma necessidade intrínseca umas das outras. O espaço é um artefato dessa necessidade, mas isso muda a maneira como você precisa entrar em contato com essas pessoas.

Antes de abrir um escritório de coworking, concentre-se em encontrar 10 pessoas que o desejem. Mais importante, encontre 10 pessoas que querem estar perto umas das outras , mas não têm uma boa maneira de fazer isso. Encontre 10 pessoas com um objetivo comum maior do que o escritório de coworking. Esta é uma meta pequena, mas alcançável para a fundação de uma comunidade.

Indy Hall está nisso há mais de 6 anos e levamos quase um ano inteiro para construir a comunidade que precisávamos abrir, e que era em um grande metrô. Portanto, você também precisa de um pouco de paciência.

O que você tem agora que não tínhamos 6 anos atrás é que o coworking tem um pouco de tração como palavra e conceito. Mas cabe a você mostrar que vale mais do que apenas “compartilhar mesas”.

Observando cuidadosamente o cenário internacional de coworking, os sinos mortais comuns são assim tão comuns. Os escritórios de coworking começam sem comunidades e, em seguida, eles têm que “fazer compras enquanto estão com fome”

Outro problema comum é a falta de diferenciação. Criar um espaço compartilhado sem um objetivo comum significa que não há identidade, o que significa que não há como saber se devo estar lá ou não. Não há contexto para conexões e relacionamentos. Se há um motivo para entrar pela porta, não há muito motivo para ficar.

Um tiro mortal mais comum em escritórios de coworking é que o fundador passa mais tempo fazendo coisas para seus membros do que ajudando os membros a fazerem coisas por si mesmos. Isso leva à exaustão e ressentimento, independentemente de como a comunidade cresce. Se não crescem, sentem que seu esforço foi perdido. Se eles crescem, eles sentem que precisam ser responsáveis ​​por tudo.

Finalmente, tenha um modelo de negócios sustentável. Equilibrar não é suficiente. Você não precisa ser ganancioso, mas precisa ter dinheiro para reinvestir. Os melhores escritórios de coworking possuem um modelo que permite o crescimento financeiro e o reinvestimento. Além disso, o modelo depende do sucesso da comunidade. Se a comunidade é saudável, o negócio também está. Dessa forma, você pode se concentrar na comunidade sabendo que, se acertar, o negócio também crescerá. Isso ajuda a evitar armadilhas comuns, como “maximizar para o lucro” porque a maneira mais fácil de fazer isso é “maximizar para a comunidade” sabendo que o lucro pode vir junto.

Portanto, a comunidade – e as mudanças relacionadas em como você aborda a liderança – são muito mais importantes do que a maioria dos elementos “táticos” porque, sem uma comunidade, não há ninguém por quem ser tático.

Há pelo menos 5 coisas que você deve considerar ao procurar espaços de escritório compartilhados e de trabalho compartilhado. São os seguintes:

  • Custo – Certifique-se de que o espaço do escritório seja acessível.
  • Visibilidade – certifique-se de que o espaço do escritório seja visível para seus clientes e clientes em potencial.
  • Acesso à internet – Existem hoje empresas de escritórios que oferecem acesso mensal ilimitado à internet que acompanha a fatura. Você deve ter esse recurso, pois é uma oferta irresistível.
  • Tamanho – certifique-se de que o espaço de escritório que você está alugando é confortável e adequado para os clientes (nem muito grande nem muito pequeno).
  • Acesso a linhas telefônicas – os telefones são vitais para as comunicações comerciais. Certifique-se de que serviços como este já estejam incluídos no pacote de serviços.

Uma comunidade de coworking não se torna bem-sucedida por causa de algum conjunto padrão de atributos que fornece, mas sim por causa dos atributos não padrão que fornece, que podem torná-la única e fazer com que ela prospere.

O conceito de criar a comunidade primeiro – antes de abrir as instalações de coworking – se presta a essa singularidade que atrai outras pessoas para uma comunidade da qual eles vão gostar de estar.

Para muitos, a singularidade das pessoas que fazem negócios ali é o que mais atrai. E, nesse caso, não existem duas comunidades de coworking exatamente iguais.

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